公司旅遊人數多、需求雜,包棟前先把場地與設備問清楚,可以省下現場臨時應變的麻煩。以下清單可直接複製給民宿確認。
場地與設備
- 大客廳或會議空間能否容納全員坐下;有無投影機、布幕、麥克風與音響。
- Wi-Fi 頻寬與插座數量(需要做簡報或直播時特別重要)。
- KTV、烤肉區、泳池的使用時段與夜間噪音規定。
房型與分房
- 雙人房、四人房與通鋪的比例,床位總數是否等於人數。
- 主管房或獨立衛浴的數量;男女分棟或分層是否可行。
餐飲與動線
- 是否可外燴進場、廚房能否使用、烤肉食材代訂。
- 遊覽車能否開到門口、停車空間。
付款與合約
- 訂金比例、尾款時間、可否開立公司發票。
- 取消與改期政策,以及颱風假的處理方式。
三個大棟集中區
| 區域 | 特色 |
|---|---|
| 三星 | 田野大棟多、庭院寬,適合團康與烤肉派對。 |
| 冬山 | 泳池 Villa 與大客廳兼具,夏季首選。 |
| 礁溪 | 近交流道與轉運站,可泡湯,適合一晚的行程。 |
完整指南請看公司旅遊包棟指南;名單見20 人以上大型包棟。